นโยบายความเป็นส่วนตัว
นโยบายฉบับนี้อธิบายวิธีที่บริษัท เอกสยาม แทค แอนด์ ลีเกิล คอนซัลแตนซี่ จำกัด เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานเว็บไซต์ ภายใต้ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
I.ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท เอกสยาม แทค แอนด์ ลีเกิล คอนซัลแตนซี่ จำกัด (Eksiam Tax & Legal Consultancy Co., Ltd.) ทำหน้าที่เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller) ของเว็บไซต์ eksiamtax.com
ที่อยู่จดทะเบียน: 300/90 ถ.นวมินทร์ บึงกุ่ม กรุงเทพมหานคร 10240
ติดต่อสอบถามเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล: info@eksiamlegal.com
· โทร 081-654-5922
II.ขอบเขตการบังคับใช้
นโยบายฉบับนี้บังคับใช้กับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัท ได้รับผ่านเว็บไซต์ eksiamtax.com และช่องทางการสื่อสารที่เชื่อมโยงกับเว็บไซต์ เช่น แบบฟอร์มติดต่อ อีเมล โทรศัพท์ และ Line Official Account
นโยบายฉบับนี้ไม่ครอบคลุมการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ข้อตกลงให้บริการ ทางกฎหมายที่ทำไว้กับลูกความ ซึ่งจะมีข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลแยกต่างหาก ในสัญญาให้บริการ
III.ข้อมูลที่เก็บรวบรวม
บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลในประเภทต่อไปนี้:
1. ข้อมูลที่ผู้ใช้งานให้โดยตรง
- ชื่อ–นามสกุล และชื่อบริษัท / องค์กร
- อีเมล เบอร์โทรศัพท์ และช่องทางติดต่อที่ระบุ
- รายละเอียดเรื่องที่ต้องการหารือ (ตามที่กรอกในแบบฟอร์ม)
- ประเภทของบริการที่สนใจ
2. ข้อมูลที่เก็บโดยอัตโนมัติ
- หมายเลข IP, ประเภทเบราว์เซอร์, อุปกรณ์, ระบบปฏิบัติการ
- หน้าเว็บที่เข้าชม เวลาที่เข้าชม และพฤติกรรมการใช้งานเบื้องต้น
- แหล่งที่มาของการเข้าเว็บไซต์ (referrer)
- ข้อมูลคุกกี้ (ดูรายละเอียดในข้อ IX)
IV.วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล
บริษัทใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้:
- ติดต่อกลับเพื่อนัดหมายหารือ ตอบข้อซักถาม และจัดทำข้อเสนอแนะ
- ประเมินสถานการณ์เบื้องต้นและจัดสรรทีมที่ปรึกษาที่เหมาะสม
- ส่งข้อเสนอบริการและประเมินค่าธรรมเนียมเป็นลายลักษณ์อักษร
- ปรับปรุงการให้บริการและประสบการณ์การใช้งานเว็บไซต์
- วิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์ในรูปแบบสถิติเชิงรวม (aggregated analytics)
- ปฏิบัติตามกฎหมายและกระบวนการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
V.ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
บริษัทประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ฐานทางกฎหมายต่อไปนี้ตาม PDPA:
- ความยินยอม (Consent) — เมื่อผู้ใช้งานกรอกแบบฟอร์มหรือสมัครรับข้อมูล
- สัญญา (Contract) — เมื่อจำเป็นต้องประมวลผลเพื่อเตรียมการให้บริการตามที่ผู้ใช้งานร้องขอ
- ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย (Legitimate Interest) — เพื่อพัฒนาการให้บริการและรักษาความปลอดภัยของเว็บไซต์
- หน้าที่ตามกฎหมาย (Legal Obligation) — เมื่อมีข้อกำหนดทางกฎหมายที่บริษัทต้องปฏิบัติตาม
VI.การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลที่สาม
บริษัทจะไม่จำหน่าย แลกเปลี่ยน หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานแก่บุคคลภายนอก ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้:
- ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลโดยชัดเจน
- เปิดเผยแก่ผู้ให้บริการที่บริษัทใช้สนับสนุนการดำเนินงาน เช่น ผู้ให้บริการอีเมล ระบบ Hosting และ Analytics ภายใต้สัญญาที่กำหนดมาตรการคุ้มครองข้อมูลตาม PDPA
- เปิดเผยตามคำสั่งของหน่วยงานราชการ ศาล หรือกระบวนการทางกฎหมายที่บริษัทผูกพันต้องปฏิบัติ
- เปิดเผยเพื่อป้องกันสิทธิ ทรัพย์สิน หรือความปลอดภัยของบริษัทและบุคคลที่เกี่ยวข้อง
VII.ระยะเวลาเก็บข้อมูล
บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานเพียงเท่าที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ ที่ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้ และตามที่กฎหมายกำหนด โดยมีเกณฑ์ดังนี้:
- ข้อมูลผู้สอบถามที่ไม่ได้กลายเป็นลูกความ: [ระบุระยะเวลา] นับจากวันที่ติดต่อครั้งสุดท้าย
- ข้อมูลของลูกความ: ตามที่ระบุในสัญญาให้บริการและตามที่กฎหมายวิชาชีพกำหนด
- ข้อมูลเชิงสถิติและการวิเคราะห์: ในรูปแบบไม่ระบุตัวตน (Anonymous) ไม่มีกำหนด
เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว บริษัทจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้
VIII.สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ภายใต้ PDPA เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิดังต่อไปนี้:
- สิทธิเข้าถึง — ขอเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตน
- สิทธิแก้ไข — ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน
- สิทธิลบ — ขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล (Right to be Forgotten)
- สิทธิระงับการใช้ — ขอให้ระงับการประมวลผลข้อมูลในบางกรณี
- สิทธิคัดค้าน — คัดค้านการประมวลผลข้อมูลในบางกรณี
- สิทธิให้โอนย้ายข้อมูล — ขอรับข้อมูลในรูปแบบที่สามารถโอนได้
- สิทธิเพิกถอนความยินยอม — เพิกถอนความยินยอมที่ให้ไว้ก่อนหน้า
- สิทธิร้องเรียน — ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) หากเห็นว่าบริษัทไม่ปฏิบัติตาม PDPA
การขอใช้สิทธิเหล่านี้สามารถส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรมาที่ info@eksiamlegal.com โดยบริษัทจะดำเนินการภายใน 30 วันนับจากได้รับคำขอที่สมบูรณ์
X.ติดต่อเกี่ยวกับนโยบายฉบับนี้
หากมีข้อสงสัย ข้อเสนอแนะ หรือต้องการใช้สิทธิตาม PDPA สามารถติดต่อบริษัทได้ที่:
บริษัท เอกสยาม แทค แอนด์ ลีเกิล คอนซัลแตนซี่ จำกัด
300/90 ถ.นวมินทร์ บึงกุ่ม กรุงเทพมหานคร 10240
อีเมล: info@eksiamlegal.com
โทร: 081-654-5922 · จันทร์–ศุกร์ 09:00–18:00
บริษัทขอสงวนสิทธิ์ในการปรับปรุงนโยบายฉบับนี้เป็นครั้งคราว โดยจะระบุวันที่ ปรับปรุงไว้ที่ส่วนต้นของเอกสาร การเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญจะมีการแจ้งให้ทราบ ผ่านเว็บไซต์