บริษัทและห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่จดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าได้รับเลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก ซึ่งใช้เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร จึงไม่ควรใช้คำแนะนำเก่าว่าบริษัททุกรายต้องไปขอเลขผู้เสียภาษีใหม่อีกชุด อย่างไรก็ดี การมีเลขแล้วไม่ได้แปลว่าจด VAT หรือเปิดสิทธิยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ครบแล้ว
ผู้ประกอบการที่ขายสินค้าหรือให้บริการเป็นปกติธุระและมีรายรับเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องยื่นจดทะเบียน VAT ภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายรับเกินตามข้อมูลกรมสรรพากร บางกิจการได้รับยกเว้น VAT หรืออยู่ในภาษีธุรกิจเฉพาะ จึงต้องตรวจประเภทรายได้ก่อนนับเกณฑ์ วิธีนับรายรับให้ถึงเกณฑ์ การจดแบบสมัครใจ และหน้าที่รายเดือนหลังจดทะเบียน อธิบายไว้ใน คู่มือการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
ธุรกิจที่ยังไม่ถึงเกณฑ์อาจขอจดทะเบียนก่อนเริ่มกิจการได้ในบางกรณีเมื่อมีแผนงานและหลักฐานการเตรียมประกอบกิจการ แต่ควรเปรียบเทียบประโยชน์จากภาษีซื้อกับภาระออกใบกำกับภาษี ยื่น ภ.พ.30 และจัดทำรายงานทุกเดือน การจด VAT ไม่ใช่ตรารับรองว่าธุรกิจน่าเชื่อถือโดยไม่มีต้นทุนการปฏิบัติตาม
| เหตุการณ์ | ระบบที่ต้องเตรียม | หลักฐานสำคัญ |
|---|---|---|
| จ่ายเงินเดือน | เงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และข้อมูลประกันสังคม | สัญญาจ้าง ใบลงเวลา สลิปเงินเดือน และหลักฐานโอน |
| จ่ายค่าบริการ ค่าเช่า หรือค่าสิทธิ | จำแนกประเภทเงินได้ อัตราหัก และแบบนำส่งให้ถูกผู้รับ | สัญญา ใบแจ้งหนี้ หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย และหลักฐานนำส่ง |
| ขายสินค้าหรือบริการในระบบ VAT | เลขที่เอกสาร ใบกำกับภาษี รายงานภาษีขาย และ ภ.พ.30 | ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษี และหลักฐานรับชำระ |
| ซื้อสินค้าหรือบริการ | ตรวจผู้ขาย ชื่อ-ที่อยู่-เลขผู้เสียภาษี และสิทธิภาษีซื้อ | ใบกำกับภาษีฉบับเต็ม การรับสินค้า/บริการ และหลักฐานจ่าย |
| รับบริการจากต่างประเทศ | วิเคราะห์ภาษีหัก ณ ที่จ่าย มาตรา 70, VAT ภ.พ.36 และอนุสัญญาภาษีซ้อน | สัญญา ถิ่นที่อยู่ผู้รับบริการ ลักษณะงาน และหลักฐานโอนเงิน |
แบบรายเดือนเกิดเมื่อมีรายการ เช่น การจ่ายเงินได้ที่ต้องหักภาษี การเป็นผู้ประกอบการ VAT หรือการรับบริการจากต่างประเทศ ส่วนแบบประจำรอบบัญชี เช่น ภ.ง.ด.51 และ ภ.ง.ด.50 เกิดตามสถานะนิติบุคคลและรอบบัญชี โดยบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่มีรอบระยะเวลาบัญชีแรกน้อยกว่าสิบสองเดือนไม่ต้องยื่น ภ.ง.ด.51 สำหรับรอบนั้น (มาตรา 67 ทวิ วรรคสาม แห่งประมวลรัษฎากร) แต่ยังต้องยื่น ภ.ง.ด.50 เมื่อสิ้นรอบ แม้เดือนใดไม่มีรายได้ บางแบบอาจยังต้องยื่นตามสถานะการจดทะเบียน
แหล่งข้อมูลทางราชการ: กรมสรรพากร — การใช้เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก, ผู้มีหน้าที่จด VAT และกำหนดเวลา, รายการแบบยื่นภาษี และ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า — การเริ่มต้นธุรกิจ ตรวจสอบข้อมูลเมื่อ 27 มิถุนายน 2569
แจ้งประเด็นที่ต้องการให้พิจารณา พร้อมหนังสือจากหน่วยงานหรือกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี) สำนักงานจะแจ้งว่าต้องใช้ข้อมูลใดเพิ่ม และแจ้งขอบเขตงานกับค่าบริการก่อนเริ่มงาน